小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA(スムシア)」 管理会社変更の実例⑮ ~世田谷区 高級住宅地~ 

福田全晃

皆様、こんにちは。

小規模マンション管理支援事業部SMUSIA(スムシア)の福田です。

 

私の家の隣が公園と小さな野球場となっております。

公園は小学生が多く、放課後みんながあつまりいつも賑やかな声がしております。

また野球場は、土日になると少年野球やソフトボールのお父さんなど非常ににぎわっております。

少し前になりますが、その野球場でいつものように少年野球が開かれておりました。するとグラウンドには有名な野球選手がいました。なんでも、少年野球普及活動のために年に一度大会を開いているらしく、今回の大会会場がたまたま私の家の隣だったみたいです。

急いで家にある応援グッズやグローブにサインをお願いすると快く対応していただきました。

本当に素敵な一日を過ごすことができました。ありがとうございます。

 

さて話は大きく変わりますが今回は、久々の管理会社変更実例になります。

※実例が久しぶりなのは、ほかに書きたいことがあったからです。SMUSIA(スムシア)の実例が少ないわけでは決してございません。

 

今回のエリアは世田谷区。

最寄り駅は「桜新町」と「用賀駅」です。特に桜新町は日本人なら誰しもが一度は見たことがあるあの有名な海鮮一家の銅像があるあの場所です。田園都市線で渋谷や三軒茶屋も比較的アクセスしやすい環境にあり、高所得者にも人気のエリアになります。

ご相談いただいたエリアの近くには「馬事公苑」がありました。

名前に「馬」がつくくらいなので、馬術や乗馬も体験できるみたいです。非常にセレブ感を感じております。

 

きっかけは、現管理会社の大幅な値上げ提案。小規模マンションの場合、委託費の値上げが、管理費に大きな影響を与えるため、委託費の折り合いがつかず弊社にお問合せいただきました。

SMUSIAが得意とする戸数が一桁の極小規模マンション。理事会と総会の区別があまりつかないため、逆に入居者の皆様の関係がすごくよく、皆様のご意見も反映されやすい素敵なマンション(管理組合)です。

そのため、ほかの管理会社もあまり実績がなく、提案に困りますがそこはSMSUIA戸数の少ないマンションであればあるほど、力が発揮できます。

(現在、SMSUIAでは最低戸数4戸のマンション管理実績がございます。お困りの方はぜひご相談ください)

 

 

物件概要

物件名:Rマンション

住所:東京都世田谷区

戸数:一桁

 

プレゼンテーション

今回もなんとオンラインプレゼン。

たくさんの皆さまにお集まりいただき質疑応答も1時間程度になりました。

皆様、非常に関心度が高くたくさんのご質問をいただき、今後の管理に関するご質問が多くありましたが、基本的な仕様はあまり変わりません。

マンション管理会社としてやるべきこと(例えば、年に1度総会を開催するとか)はきちんと適正化法を順守し開催をいたします。

SMUSIA(スムシア)での違いは、現地開催がオンラインに変わったり、今まで紙ベースだったものがアプリやデジタルになったたでなのです。

このようなご説明をしたところ、革新的な取り組みですねとご評価いただき、そのままSMSUIA(スムシア)を選んでいただきました。

 

総会当日

なんとこちらの物件は総会もオンライン。

管理規約も変更しており、プレゼンテーションと同様、事務所から参加させていただきました。

また、今回の総会ではなんと参加者が海外から参加されるSMSUIA(スムシア)初の試みがあり、時差を気にしていただきながらきちんと総会に参加をしていただけました。

以前までは、外部の方の理事就任がネックとなっておりましたがオンラインであればどなたでも参加可能ですよね。

 

非常に便利な世の中になりました。

 

引継ぎ

現地での引継ぎは非常に大切です。

今回は、現管理会社のフロント担当者も非常に素敵な方で、親切丁寧に現地引継ぎをしていただきました。

たいていの場合は管理開始の前日、暦で30日とか31日にすることが多くあります。

引継ぎでまずおこなうことは、マンションの共用部のカギ確認。

普段は管理員室に保管してあることがほとんどですが、この機会にすべて確認し現状と突合します。

また次に大事なのは、これまでの組合書類の保管についてです。どうしても小規模マンションの場合、共用部のスペースが狭く書類を置く場所が少なかったりなかったりすることがあります。最近では、マンションの図面なんかは電子化することも多くありますね。

 

もちろんSMUSIA(スムシア)でも電子化対応は可能です。

 

最後に

いかがでしたか。

このようにオンラインなどを使っての理事会総会やプレゼンが多くなっております。

オンラインであれば時間や場所なども気にせずお打ち合わせが簡単にできますよね。

ご興味のある方はぜひぜひお問合せください。

 

いかがでしたか。

SUMSIA(スムシア)の導入物件も大幅に増えて参りました。なかでもさいたま市などにおいてはSMUSIA(スムシア)のサービスによるコストダウンが見込めます。

 

もちろん、さいたま市以外でお困りの小規模マンションの皆さまからのお問合せをお待ちしております。

ぜひよろしくお願いします。

 

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福田全晃

あなぶきハウジングサービス 小規模マンション管理支援事業部
福田 全晃(ふくだぜんこう)
四国・中国・近畿エリアで様々な管理組合様の相談・リプレイス営業をしてきました。
管理会社を変更していただいた理事長に「福田さんのような誠実な人にマンション管理をお願いしたい」
と言っていただいた事を今でも覚えております。今までのキャリアを生かし、小規模マンション管理支援事業部を盛り上げていきます。
好きな言葉:誠実、一日一善
保有資格:管理業務主任者、宅地建物取引士
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