皆様、こんにちは。
あなぶきハウジングサービス小規模マンション管理支援事業部SMUSIA(スムシア)の福田です。
さて、今回はSMUSIA(スムシア)の導入事例⑩になります。
今回のエリアは、「世田谷区」。アンゴラ共和国大使館も近くにある閑静な住宅街です。
どちらかといえば、戸建てやアパート、小規模マンションが多く、高い建物が少ない場所に位置しております。
関東エリア近郊でサービスの展開をしておりますが、どちらかといえば東京の西部(目黒、世田谷、また板橋、豊島区など)からのお問合せが多くあります。こちらのエリアであれば、SMUSIA(スムシア)によるシェア管理が可能となり、通常と比較して安価な金額でのサービスが期待できます。
こちらのエリアでお困りの管理組合様がいらっしゃいましたらぜひご相談ください。
それでは、導入事例のご紹介になります。
物件概要
概要:Dマンション
場所:世田谷区
戸数:13戸
築年数:12年
きっかけ
きっかけは現管理会社からの値上げ提案がなされたことです。
マンション管理会社への委託費の妥当性を確認したくSMUSIA(スムシア)にお問合せを頂きました。
これまで、管理会社を比較することもなく10年が過ぎましたが、今後の管理体制や建物の維持保全、修繕計画などはもちろん、「デジタル化に関する取組」もぜひ聞いてみたいとのお話をいただきました。
マンションの管理会社も様々な特色があり、「デジタル化を推進する会社」もあれば、従来どおりの管理を提供する会社とあり、こちらのDマンションに住む皆様はデジタル化の推進に強い思いがあり、ホームページで検索問合せをしていただきました。
管理会社変更まで
通常管理会社を変更するまでには、入居者や理事会の皆さまと少なくとも2~3回、世帯数が大きい場合、皆様の足並みを揃えるためにもっともっと多くの打合せや理事会などの設けて進めていくことが一般的です。
ですが、小規模マンションの場合は、人数が少ないので意見の反映がされやすく、入居者や所有者の連携が取りやすいため、打合せの回数も最小限で管理会社変更の総会を開催出来ます。これも小規模マンションならではもメリットかも知れません。
今回、Dマンションにおいては、この2~3回の打合せももちろん「オンライン」で開催出来たため、我々もそして入居者もあまり組合運営に過度な負担をかけることなくスムーズにことが進みました。
管理開始後も「オンライン」での理事会が主となる事も、ご賛同いただき皆様がオンラインの打合せには積極的に参加していただきました。
変更総会
近年の標準管理規約には一部「オンライン、WEB対応可能」となっておりますが、10年以上前になると、「WEB対応可」とは管理規約に記載しておりません。
管理規約を変更しようにも、管理規約の変更には特別決議(3/4以上の賛成)が必要となりかなりハードルが高いのが実情ではあります。
ですが、こちらのDマンションおいては、入居者の総意で管理規約の変更「オンライン可能」へと変更しており、迎えた総会当日もオンラインで開催しました。
当日、10名の方に参加をしていただきアプリの説明を中心にSMUSIA(スムシア)のサービス説明をさせていただき満場一致で皆様から賛成を頂きました。
アプリ、デジタル化への期待の言葉を多くいただきSMUSIA(スムシア)としても今後さらなるアプリのアップデートを検討していきたいと考えております。
最後に
いかがでしたか。
もちろん管理組合様によりますが、こちらのDマンションにおいては、皆様のデジタル意識が強く、SMUSIA(スムシア)が目指すサービスを十分にご理解していただき、ご用命いただく運びとなりました。
ですが、アプリやWEBが不慣れな方もいらっしゃると思います。そんな方にも安心してお使いいただけるようわかりやすい案内使いやすい工夫をしております。
SMSUIA(スムシア)にご興味のある方はぜひ、お問合せください。
■「小規模マンション管理のお悩み解決」掲載シリーズ
②ITとシェアリングを活用した「新」小規模マンション専門管理サービス
⑨小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA(スムシア)」 管理会社変更の実例① ~管理会社撤退~
⑪小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA(スムシア)」 マンション管理会社変更の実例② ~自主管理から委託管理へ~
⑬待ったなし マンション管理費の値上げを阻止する方法(小規模マンション管理編)
⑭小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA(スムシア)」 管理会社変更の実例④ ~千葉~
⑯小規模マンションにお住まいの方必見!! 小規模マンションの管理費が高い理由
⑰小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA(スムシア)」 管理会社変更の実例⑤ ~調布~
⑱あなたは大丈夫!?“行き詰まる小規模マンション” 予備軍チェック!
⑳小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA(スムシア)」 管理会社変更の実例⑤~豊島区Tマンション~
㉑マンション管理の値上げ時代 あなたはどうする!?小規模マンション対策編
㉔小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA(スムシア)」 管理会社変更の実例⑥ ~目黒区~
㉕小規模マンション 管理サービス SMUSIA(スムシア) オンラインセミナー開催について
㉖小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA(スムシア)」 管理会社変更の実例⑦ ~世田谷区~
㉗小規模マンション「SMUSIA(スムシア)」へお問合せ 最近よくあるお悩み
㉘マンション管理会社を自由に選べる時代~小規模マンション管理の見直しについて~
㉚小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA(スムシア)」 管理会社変更の実例⑧~Sマンション 港区~
㉛小規模マンション管理サービス SMUSIA(スムシア)導入事例⑨
㉝小規模新築マンション スマートデジタル管理「SMUSIA(スムシア)」
福田全晃
福田 全晃(ふくだぜんこう)
四国・中国・近畿エリアで様々な管理組合様の相談・リプレイス営業をしてきました。
管理会社を変更していただいた理事長に「福田さんのような誠実な人にマンション管理をお願いしたい」
と言っていただいた事を今でも覚えております。今までのキャリアを生かし、小規模マンション管理支援事業部を盛り上げていきます。
好きな言葉:誠実、一日一善
保有資格:管理業務主任者、宅地建物取引士
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