みなさま、こんにちは
SMUSIA（スムシア）の福田です。
いつもブログやSMUSIA（スムシア）のホームページをみていただき本当にありがとうございます。徐々にお問合せが増え、日々様々なマンションにお伺いしております。
理由はよくわかりませんが、問合せが多いのが「目黒区」「板橋区」「文京区」また「江戸川区」や「府中」なんかも多いエリアになっております。
上記でも上記以外の地域の方でも、マンション管理にお困りの方がいらっしゃいましたらぜひご相談ください。
さて、今日は最近多い「自主管理」のマンションからのお問合せについてです。SMUSIA（スムシア）でも自主管理マンションからのお問合せがよくございます。「自主管理の組合ですが受けていただけませんか」と聞かれ、30戸未満のマンションもお付き合いできるように日々打合せをしております。
そこで今回は、「自主管理から管理会社へ委託するポイント」についてお伝えしたいと思います。
（自主管理から管理会社へ委託するポイント）
- 入居者の皆さまで合意形成
- 管理組合会計の整理
- 管理会社を探す
入居者の皆さまでの合意形成
まずは、区分所有者の皆さまでの合意形成が必要だと思います。
そもそも、マンション管理会社へ委託することは、1人の区分所有者では決めることができず、総会決議を経なければなりません。
管理会社への委託については、「普通決議（出席者の過半数）」で承認されることが一般的です。
理事長や監事だからと言って、勝手に契約や総会を開催できるわけではありません。
事前に入居者間で相談し、管理会社へ委託するメリット・デメリットを話し合うことが大切なのではないでしょうか
メリット
・役員の負担が減る
・未収金や督促業務を管理会社がしてくれる
・専門的な知識がある など
デメリット
・費用がかかる
・住んでいる方の意見が薄くなる など
会計の整理
管理会社側として、最もデリケートな部分である会計の処理です。これまで自主管理をされており、会計が不明瞭になった管理組合様からの相談がよくあります。
不明金や余剰金、未収金や未払い金などがあり、処理方法が分からず会計資料に記載されたままになっているケースなどがあります。（あまりないと思いますが…）
会計士や税理士、マンション管理士などに相談すれば、処理方法やいわゆる健全な会計に近い状態にしてくれるため、管理会社へ委託する前に一度このような機関に相談することをおすすめします。
昨今では現金の取り扱いをしない管理会社も当然増えており、金銭の事故の温床とならないように未然に準備しておきたいですね。
管理会社を探す
昨今、こちらが一番大変な作業になるかもしれません。
ネットや近隣物件また紹介など様々な管理会社を探す手法はたくさんあり、マンション管理業を行っている会社もたくさんあります。
ですが、自主管理となると消極的になる管理会社が多く、話をする前にもお断りされるケースも多々あります。
マンション管理業界の救世主であるスムシアであれば、いつでもご相談を受け付けておりますのでお気軽にご相談ください。
まとめ
いかがでしたか。
世の中の流れも大きく変わり、これからも変わっていきます。
以前までであれば、管理戸数の増加率=管理会社の成績でしたが、今はそうではありません。
マンション管理難民という言葉があるように、委託したくてもできない管理組合様も多くございます。もし、自主管理でお困りの組合様がいらっしゃればぜひご相談ください。
■「小規模マンション管理のお悩み解決」掲載シリーズ
②ITとシェアリングを活用した「新」小規模マンション専門管理サービス
⑨小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA（スムシア）」 管理会社変更の実例① ～管理会社撤退～
⑪小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA（スムシア）」 マンション管理会社変更の実例② ～自主管理から委託管理へ～
⑬待ったなし マンション管理費の値上げを阻止する方法（小規模マンション管理編）
⑭小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA（スムシア）」 管理会社変更の実例④ ～千葉～
⑯小規模マンションにお住まいの方必見！！ 小規模マンションの管理費が高い理由
⑰小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA（スムシア）」 管理会社変更の実例⑤ ～調布～
⑱あなたは大丈夫！？“行き詰まる小規模マンション” 予備軍チェック！
⑳小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA（スムシア）」 管理会社変更の実例⑤～豊島区Tマンション～
㉑マンション管理の値上げ時代 あなたはどうする！？小規模マンション対策編
㉔小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA（スムシア）」 管理会社変更の実例⑥ ～目黒区～
㉕小規模マンション 管理サービス SMUSIA（スムシア） オンラインセミナー開催について
㉖小規模マンション管理支援サービス「SMUSIA（スムシア）」 管理会社変更の実例⑦ ～世田谷区～
㉗小規模マンション「SMUSIA（スムシア）」へお問合せ 最近よくあるお悩み
㉘マンション管理会社を自由に選べる時代～小規模マンション管理の見直しについて～
福田全晃
福田 全晃（ふくだぜんこう）
四国・中国・近畿エリアで様々な管理組合様の相談・リプレイス営業をしてきました。
管理会社を変更していただいた理事長に「福田さんのような誠実な人にマンション管理をお願いしたい」
と言っていただいた事を今でも覚えております。今までのキャリアを生かし、小規模マンション管理支援事業部を盛り上げていきます。
好きな言葉：誠実、一日一善
保有資格：管理業務主任者、宅地建物取引士
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