皆様、こんにちは。
あなぶきハウジングサービスSMUSIA（スムシア）の福田です。
近所を散歩していると、ある著名人に会いました。名前は当然言えませんが、元スポーツ選手で現在は引退しております。以前はテレビにも出ており、皆様もご存じとっても強い方です。何でも以前から私の住むところが近所らしく、巷でも結構有名みたいです。さすが関東と思っております。
さて、だいぶ話は変わりまして、今回は実際に変更していただいた事例となります。早くも⑭ということでたくさんの管理組合様が検討、導入していただき本当に感謝しております。ありがとうございます。
場所は、代々木ではなく代々木上原。何かと有名な渋谷区の代々木上原ですが、駅を降りると意外と閑静でした。ですが、おしゃれなビルや雑貨屋やレストランが立ち並びその一角にあるRマンションからご相談を受けました。
一見、分譲マンションには見えませんが、1階に飲食店、2階に歯医者、そして住居といういわゆる複合型のマンションです。
お問合せがあったのが約1年前。以前は、見積書提出しましたが、区分所有者間の会合が延期延期となり、ようやく打合せできて再営業がスタートしました。
また、今回は自主管理からの委託となりますので、現在自主管理でお困りの方いらっしゃれば必見です。ぜひお問合せ下さい。
■物件概要
名称：Rマンション
戸数：4戸
エリア：渋谷区代々木上原
築年数：40年
■自主管理からのスムシア
このRマンションですが、実は自主管理。長年会計を担当された理事長が高齢のため、業務ができないとのこと。他の区分所有者と相談したところ、やはりマンション管理会社のサポートが必要なのではないかとのことでスムシアお問合せをいただきました。
自主管理からの委託管理。管理会社としてもお受けするのにいくつかハードルがあります。会計や規約などあれば踏襲しますが、なければ新しく作らなければなりません。
今回は、これらマンション管理に必要な書類（管理規約や予算案）がなく、スムシアで別途有償にて作成することといたしました。
■管理規約の作成と合意形成
規約の素案は作りますが、マンションによって内容は異なります。また皆様のご意思やこれまでのやり方なども反映させたいところではあります。
今回、悩んだポイントは理事役員のところです。通常複数名から理事長や副理事長、監事…となりますが、こちらのRマンションの場合、全部で4戸。また1名が複数所有なので、実際は3名。理事長、副理事長、監事となると全員が理事役員になります。
副理事長を置くべきかもしくは、理事置くべきか、もしくは理事長一人か検討した結果、やはり理事長1人では何かと大変なのでは…ということで、理事長・副理事長・監事を設置する王道パターンとなりました。これも小規模ならではの悩みになります。
今回、皆様へ規約のひな型を展開し、各皆様からご意見を賜り修正して作り上げました。
お忙しい中何度か打合せを重ね、皆様が納得ご理解のうえようやく素案が完成いたしました。
■打合せの際に出たご意見
もちろん、マンション管理会社へ委託するにあたりネックは管理費です。これまで近隣相場と比較すると安価ではありますが、管理費を集めていました。しかし、管理会社が入ると当然金額も上がります。また修繕積立金についてはこれまで集めておらず、修繕の都度、区分所有者の方が負担していました。
将来に向けて集める大切な基金であることは皆様感じておりますが、実際に上がるとなった時には反発もあります。
ですが、近隣相場や管理会社へ委託する業務負担や資産価値などを鑑みると管理費が上がるのはやむ負えないのではないのでしょうか。との意見でまとまり、現状より費用は上がるものの最後は、皆様で足並みがそろいました。
■総会について
世帯数が少ないこともあり全員参加していただけました。事前の打合せを重ねたため、当日はスムシアへの期待される声が多くありスムーズに話が進みました。
これまでに自主管理だった「うやむや」な部分をきちんと整理し、これからマンションの資産価値向上に向けてサポートしたいと思います。
■最後に
いかがでしたでしょうか。
今回は、管理会社がない自主管理からのスタートということで、事前に皆様の打合せ期間を十分にとりました。
他のマンションのサンプル（例えば、管理規約や管理費の相場など）などはスムシアの他のマンション事例を共有できます。
これでもスムシアの強みですよね。小規模マンションでお困りの方いらっしゃればぜひお問合せ下さい。
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福田全晃
福田 全晃（ふくだぜんこう）
四国・中国・近畿エリアで様々な管理組合様の相談・リプレイス営業をしてきました。
管理会社を変更していただいた理事長に「福田さんのような誠実な人にマンション管理をお願いしたい」
と言っていただいた事を今でも覚えております。今までのキャリアを生かし、小規模マンション管理支援事業部を盛り上げていきます。
好きな言葉：誠実、一日一善
保有資格：管理業務主任者、宅地建物取引士
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