マンションの申請書｜リフォーム工事やペットを飼う時の手続きってどうするの？

あなぶきコールセンター藤井です。
マンションのリフォーム工事を検討したり、ペットを飼い始めたりと、マンション生活の中では、ご入居当時の生活スタイルから変化が生じる事があると思います。そんな時、戸建では自分の判断でできますが、マンションでは申請書や届出書をご提出いただく必要があります。あなぶきコールセンターでは日々様々なご相談を承っています。今回はそんなご入居者様のお声の中から”各種届出書”の事例をご紹介します。

申請書・届出書の種類
申請書・届出書の提出方法
まとめ

1. 申請書・届出書の種類
2. 申請書・届出書の提出方法
3. まとめ

申請書・届出書の種類

マンションでは様々な『届出書』『申請書』が用意されています。
管理組合様により様式の違いはありますが、一般的な届出書についてご紹介します。

長期不在届

長期間不在時の連絡をスムーズに行う事を目的に『不在期間』や『緊急連絡先』をご記入の上、ご提出いただきます。

第三者使用に関する届出

賃借人様、ご家族、ご親族の方など、お部屋を第三者の方が使用される際にご提出いただく届出です。

使用される方のお名前や連絡先、誓約事項、区分所有者様の転出先などをご記入いただきます。

専有部分・専用使用部分工事等申請書

専有部分（専用使用部分）の工事を予定される際にご提出いただく申請書です。
工事内容や期間、施工業者などをご記入いただき、内容を確認の上、理事長様に承認を頂きます。

緊急連絡先（変更）届出書

マンションにご入居される際やご入居中に緊急連絡先に変更が生じた際にご提出いただく届出書です。
氏名やご勤務先、ご連絡先などをご記入いただき、連絡が必要となった際に円滑に対応できるようご提出頂きます。

ぺット飼育申請書

飼育を予定されているペットの種類やサイズをご記入いただき、飼育細則に則った承認可否を判断します。

ペット飼育承認書

管理規約、使用細則、ペット飼育細則、ペットクラブが発足している場合にはペットクラブの定める会則を遵守する事を前提に、承認可否をご案内さしあげる書式です。

ペット飼育停止届出書

ペット飼育停止の際、ご提出いただく届出書です。停止届をご提出いただく事で、飼育負担金の停止手続きを行い、次回の飼育申請時のスムーズな受理にも繋がります。

申請書・届出書の提出方法

お手元の管理規約集の中に、各種申請書・届出書がございます。
見当たらない場合は、管理会社へお申し付けくだされば、書類をお届け差し上げます。
管理員不在時は、必要事項をご記入いただき、管理員室のメールボックスにご投函下さい。ご連絡を頂ければ、回収の上、内容を確認させて頂きます。

まとめ

必要な時に管理規約集が見当たらなかった経験をお持ちの方もいらっしゃると思います。そんな時はお気軽に管理会社へご相談ください。内容を伺い、必要書類をお届け差し上げます。日々のマンションライフを、より快適にお過ごしいただけるといいですね。

プロフィール
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藤井理絵

藤井理絵（ふじいりえ）
あなぶきハウジングサービス（あなぶきコールセンター）2006年入社
あなぶきコールセンターにて北は北海道から南は沖縄まで24時間365日ご入居様のお声を承る業務に従事しています。
日々緊張しつつの応対ではありますが、頂いたお声に対してお役立ち出来た時は一番うれしい瞬間です。
コールセンターに頂いたお客様のお声をもとにお役立情報をご案内していけるよう頑張ります。
好きな事：旅行（のんびりと南の島へ行くのが理想です）
保有資格：管理業務主任者・宅地建物取引士・福祉環境コーディネーター2級、電話応対コンクール香川県大会出場