マンション管理会社変更の9つのステップについて、今回は総会審議のポイントをご紹介します。
目次
- マンション管理会社変更について経緯を説明しよう
- マンションの担当予定者も総会に出席してもらおう
- 新マンション管理会社に管理開始までの流れを説明してもらおう
- まとめ
マンション管理会社変更について経緯を説明しよう
「マンション管理会社変更|9つのステップ④プレゼンテーションを開催」のポイントでもご紹介しましたが、総会では議長（理事長）からマンション管理会社変更についての経緯を説明しましょう。
事前に、理事会から住民説明会などで経緯説明を受けている組合員が少ないようれあれば、これまでの理事会の取組みを理解してもらうためにも、経緯説明を行いましょう。
事前に住民説明会を開催していて、そこで経緯説明を行っており、その場に多くの組合員が参加していたのであれば、総会での経緯説明は割愛しても良いでしょう。
マンションの担当予定者も総会に出席してもらおう
「マンション管理会社変更|9つのステップ④プレゼンテーションを開催」のポイントでもご紹介しましたが、総会にも新しいマンション管理会社の担当予定者に出席してもらいましょう。
マンション管理会社変更の議案審議の中で、総会参加者の中から新しいマンション管理会社や担当者について質問が出てくると思います。
営業担当者だけでなく、プレゼンテーション（住民説明会）に参加できなかった組合員の方たちのためにも、今後のマンション生活をサポートしてくれるマンション担当予定者と事前に顔合わせしておきましょう。
管理運営に対する意気込みやその人の人柄を知ることができます。
新マンション管理会社に管理開始までの流れを説明してもらおう
総会でマンション管理会社変更が承認されたら、新しいマンション管理会社に管理が開始されるまでの流れを簡単に説明してもらいましょう。
マンション管理会社によって、毎月の管理費等の支払い日や支払方法が変更になる場合もあります。
変更になる場合は、組合員の方が変更に伴う書類の提出をしなければならないので、いつ頃書類が配られるのか等、事前に周知するためにも今後の流れを説明してもらうと良いでしょう。
まとめ
マンション管理会社変更のための9つのステップも、残り3ステップとなりました。
マンション管理会社変更が承認され、ホッと一息つけそうですが、ここから新しいマンション管理会社で管理がスタートするまで、まだまだ気は抜けませんよ！
残りあと少し、頑張りましょう。
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「まとめ|マンション管理会社を変更するための9つの手順」
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「ステップ①現状のマンション管理会社の問題点を整理」
「ステップ②マンション管理会社の選定と見積依頼」
「ステップ③見積金額と提案内容の比較検討」
「ステップ④マンション管理会社のプレゼンテーションを開催」
「ステップ⑤マンション管理会社変更の総会準備」
「ステップ⑥マンション管理会社変更の総会審議」
「ステップ⑦現行のマンション管理会社と管理委託契約を解約」
「ステップ⑧新マンション管理会社と管理委託契約を締結」
「ステップ⑨新マンション管理会社への管理業務引継ぎ」
松井 久弥
2000年あなぶきハウジングサービス入社。
全国１０都道府県において、管理担当・リプレイス営業・新規拠点立上げ・部門責任者に従事。特にマンション管理会社のＭ＆Ａにおいては、案件化からデューデリ・譲渡契約・お客様対応全般・統合後プロセス（ＰＭＩ）までを実践。
マンション管理士、Ｍ＆Ａシニアエキスパート。
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