貸事務所を借りたいけどどのようにしたらいいの？契約手続きまでの流れ

初めての事務所選び。どのような観点で、どう探したら失敗しないのでしょうか。
そして、いったいいくら準備しておけばいいの？　契約は、住居の賃貸契約とどう違うの？　まとめてみました。

１． まず、見に行ってみる

事務所を借りるのが初めて、という人は、とにかくまずは候補となる場所をインターネットを使って探してみるのも手ですが、事務所を扱っているような不動産会社に問合せしてみましょう。
ヒアリングされるとしたら、恐らく、「業種は？」「何人位で働く事務所ですか？」「人の出入りは多いですか？」「家賃の希望は？」など、様々な質問をしてきます。考えなければならない「条件」や、そのエリアの賃料の坪単価がわかることでしょう。

２． ポイントを押さえて貸事務所を探す

不動産屋に行き、考えておくべき「条件」が見えてきたら、「譲れないポイント」を伝え紹介してもらいましょう。実際に物件を内覧し、決めましょう。

1社で決める必要はありませんので、不動産屋をいくつか回ってみて物件を絞りましょう。

貸し事務所物件を決める前に確認すること

３． 貸事務所契約の流れ

入居申込みには、会社名（屋号）、住所・代表者名・業務内容等を記入します。
法人の場合、会社の登記簿謄本が必要です。個人事業の場合は過去数年間の所得証明書等を求められる場合も。それらの書類を基に、ビルオーナーが審査を行い、問題がなければ審査が下り契約手続きに移ることととなります。

契約日までに、保証金（敷金）・最初の月の日割り家賃など指定された金額を入金しておきます。銀行振込で行う場合、振込証明できるようにしておくと安心です。ビルオーナーとあなた（テナント）との間に、仲介する不動産業者がいる場合、仲介手数料等も支払います。

契約は、会社の実印（個人の場合、個人の実印）、代表者の印鑑証明書、会社の登記簿謄本、法人の印鑑証明書などを持参します。仲介の不動産業者から重要事項説明を受けたうえ、オーナーとの間で賃貸借契約書の内容を十分確認したうえ、捺印します。

契約書の取交しと、入金が完了すれば、契約完了となり、引渡を受けることができます。

４．さいごに

貸事務所(スケルトン渡し物件)だけでなく、現在は、契約後に発生する内装工事費用がかからない「レンタルオフィス」などいろいろな物件があります。
事務所出店や移転をご検討されている方は、是非お声がけくださいね。

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馬場景子

あなぶきハウジングサービス 岡山駅前店
馬場 景子 （ばば けいこ）
岡山県出身 。2010年入社
入社以降、賃貸仲介業務、賃貸管理業務、分譲賃貸業務といろいろな業務をさせていただいています。
少しでも皆さんのお役に立てる情報を発信していきますので、宜しくお願いします。

保有資格： 宅地建物取引士、賃貸不動産経営管理士、管理業務主任者、相続支援コンサルタント

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