改めて知りたい「マンション管理組合の運営・仕事」について

眞田孝彦 眞田孝彦

あなぶきセザールサポート、管理担当(フロント)の真田です。
マンションには管理組合や総会、管理規約(マンション内のルール)、さまざまな共用設備等、把握するべきものが多数あることはご存じのとおりですが、今回は改めて「マンション管理組合」の仕事・運営についてお伝えします。

※2017年7月3日に公開した記事を2018年2月28日に修正して再度公開しています。

 

目次

  • 管理組合ってなに?
  • 管理組合の仕事
  • 管理組合の運営
  • まとめ

 

管理組合ってなに?

国土交通省が作成する「標準管理規約 第6条」には、

区分所有者は、第1条に定める目的を達成するため、区分所有者全員をもって○○マンション管理組合(以下「管理組合」という。)を構成する。

とあります。
具体的には、皆さまが分譲マンションを購入し、お部屋を引き渡されると「区分所有者」となります。
そして、その全員が建物・敷地・付属設備等の管理を行うための組合員として「管理組合」を構成します。
希望するかしないかにかかわらず、法律上当然に全員が組合員になります。
なので、「私は忙しいから管理組合には加入できない!」といったことは通りません(いらっしゃらないと思いますが)。
一方、マンションをご売却され、所有者ではなくなると自動的に管理組合員ではなくなります。

ちなみに、賃貸でマンションに入居されている方は組合員とはならず(マンションの使用方法について意見を述べることはできます)、マンションの外にお住まいのオーナー様が組合員です。

管理組合の仕事

マンションの室内は「専有部分」として自由に使用できます(リフォーム等に関してはもちろんルールがあります)。
一方、屋上や共用廊下・階段、エレベーターや配管等は「共用部分」と呼ばれ、その共用部分を全組合員で構成する「管理組合」で維持管理する必要があります。
「標準管理規約 第32条」では、建物の点検・修繕やごみ処理など、実に15項目も管理組合としての業務が並んでいます。
マンションの管理・運営というと、管理会社が行なうものと考える方もいらっしゃるかもしれませんが、マンション管理の主体はあくまで管理組合、つまりは区分所有者の皆さまです

 

<管理組合の業務>
① 管理組合が管理する敷地及び共用部分等の保安、保全、保守、清掃、消毒およびごみ処理
② 組合管理部分の修繕
③ 長期修繕計画の作成又は変更に関する業務、管理
④ 建物の建替えに係る合意形成に必要となる事項の調査に関する業務
⑤ 設計図書の管理
⑥ 修繕等の履歴情報の整理及び管理等
⑦ 共用部分等に係る火災保険その他の損害保険に関する業務
⑧ 区分所有者が管理する専用使用部分について管理組合が行うことが適当であると認められる管理行為
⑨ 敷地及び共用部分等の変更及び運営
⑩ 修繕積立金の運用
⑪ 官公署、町内会等との渉外業務
⑫ 風紀、秩序及び安全の維持、防災、居住環境の維持および向上に関する業務
⑬ 広報及び連絡業務
⑭ 管理組合の消滅時における残余財産の清算
⑮ その他組合員の共同の利益を増進し、良好な住環境を確保するために必要な業務

 

管理組合の運営

マンションでは株式会社のように、年に1回「通常(定期)総会」が開催され、マンション管理業務をスムーズに行うために「理事役員・監事」を選任します。
選任された理事役員を中心に「理事会」を開催(定期、不定期さまざまです)し、駐輪場の運営や、修繕工事(営繕)の検討、会計、防犯、防災対策等の運営も行います。
また、総会では年間の収支報告や次期予算、修繕工事等、さまざまな意思決定をします。

 

まとめ

マンション管理組合には、上記のような多様な業務があります。
「管理組合運営は大変だ!」と思われるかもしれませんがご安心ください。多くの組合様は「管理組合」から「管理会社」に業務を委託して、管理会社から運営のサポートを受ける形になります。(管理組合のみでマンションを管理する「自主管理」という形態を取っている管理組合様もあります)
ただ、管理会社には緊急時等の対応を除いて意思決定権はありませんので、総会の議案決議や修繕工事等は管理組合の皆さまでご判断頂きます。
近年、当社が管理させて頂いているマンションでは、「防災」や「コミュニティ形成(イベント)」といった部分が注目され、お問い合わせや理事会の議題にあがることも多いです。当社、私自身も、皆さまに安心・安全・快適な住生活サービスがお届けできるよう邁進します。

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眞田孝彦

眞田孝彦

あなぶきハウジングサービス 東京東支店:真田 孝彦(さなだ たかひこ)
東京都内、埼玉県内でマンション管理業務(フロント)に従事し、現在は管理課課長として東京東部、千葉県内を担当させていただいております。マンション管理士・マンション維持修繕技術者の視点からも、お客様が安心・安全・快適に生活していただけるようサポートすることを心がけています。
保有資格:管理業務主任者・宅地建物取引士・ファイナンシャルプランナー2級
趣味:Jリーグ観戦、子どもと遊ぶこと
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