管理組合 役員の方必見！！ 分譲マンション管理会社比較検討の前に準備すること

みなさんこんにちは！ダイエットで１１か月で、ー１２ｋｇを達成したあなぶきハウジングサービスの仲西です。ダイエットのコツは、大盛りにしない、夜中に食べない、☆ンダーコアを毎日する！以上です。

さて今回は管理会社の比較検討の前に準備することについて書いてみたいと思います。

１　書類の準備
２　事前に調べておくこと
３　まとめ

1. １　書類の準備
2. ２　事前に調べておくこと
3. ３　まとめ

１　書類の準備

比較検討をしようと思ったら、見積もり作成のため、候補会社に現在の管理委託契約の仕様を伝える必要があります。管理委託契約の内容を、何も見ないで全て把握されている方はなかなかいらっしゃらないと思いますので、現在の管理会社が提出した「重要事項説明書」や「管理委託契約書」をご用意ください。これらの書類に契約の仕様が記入されています。

ポイントは、できる限り直近の資料であることです。法改正や仕様変更などによって内容が変化している可能性がございますので、できるだけ直近の資料をご用意ください。

さらに、直近の総会資料も合わせてご用意いただくとベストです。昨年行われた点検や修繕などが記載されているケースがあります。

また、候補会社にこれらの資料をお渡しする際は金額の記載箇所は消してくださいね。（見積の公平性・妥当性を確保する必要があります）

最後に、各種点検報告書を見ることができればより正確な見積もりが可能になります。「消防点検報告書」「貯水槽清掃報告書」「定期清掃報告書」などが該当します。これらについては、マンションの管理室や、集会室内の書庫などに保管されていることが多いと思いますので、候補会社から問い合わせがあれば、その所在を把握しておくと良いと思います。

２　事前に調べておくこと

上記の資料があれば基本的にＯＫですが、さらに下記のことを事前にお伝えいただければ、よりスムーズに進むことができます。現地にて事前に候補会社が詳細をチェックできれば理想的ですが、ちょっと検討するだけでそれは少しオーバーだなあと思われる場合は、ぜひ下記のことをお伝えください。

■エレベーターの保守点検の会社名

■機械警備会社の会社名

■その他設備（自動ドア、シャッターゲート、機械式駐車場など）の保守点検の会社名

■管理員・清掃員のシフト（２名以上いる場合などで、時間で交代するのか、曜日で交代するのかなど）

■定期清掃（毎月や数か月に一度主に機械を使った洗浄を行う）の範囲の把握

３　まとめ

さて、検討の際はぜひ参考にしてくださいね。

今回のポイントです。

・用意する重要事項説明書などの資料はできる限り直近のものであること。

・点検報告書はマンションの管理室や、集会室内の書庫などに保管されていることが多い。

・書類だけでも見積は基本的にＯＫだが、事前に保守点検の会社などを伝えておくとスムーズに進む。

いかがでしょうか。次回は、「プレゼンでチェックすべき管理会社のポイント」をお伝えしたいと考えています！

プロフィール
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仲西誠

あなぶきハウジングサービス　開発事業部　仲西　誠（なかにし　まこと）
分譲マンションデベロッパー勤務を経て、入社以来、分譲マンションの管理変更についてのご相談を専門に担当。
築年数問わず、マンションライフでの様々なご相談に対応しています。
現在は九州エリア全体の営業担当として、各地を行脚する日々。
皆様との新しい出会いに喜びを見出しています。
■入社８年目　■福岡勤務
■所有資格：管理業務主任者、宅地建物取引士