みなさま、こんにちは！
あなぶきハウジングサービスの橋本です！
今回は管理会社変更の際に提出する見積についてお話しいたします。
管理会社変更を検討されている管理組合様にとっては非常に重要なものですよね。
今回は私の体験談も兼ねて皆様にお話します。
【管理会社変更の際の見積とは】
管理会社の変更を行う際には新管理会社候補がいくらで管理業務を行ってくれるのか、つまり管理委託費がいくらになるかというのは気になりますよね。
管理委託費が安ければ管理組合の運営にとってはプラスになるので、安い管理会社を選ぶことが一般的です。
しかし、他の記事でも書いていますが、安かろう悪かろうではせっかく管理会社を変えても良くならなかった･･･といったことになりかねないので、慎重に協議した方が良いかもしれないです。
管理会社解約理由でも管理委託費の値上げや管理委託費が管理のクオリティと比較しても妥当ではない（委託費は高いのに管理の質が低い）という意見がきっかけで解約に至るケースが多々あります。
ちなみに管理会社との解約理由については下記URLの記事を書いたので、ぜひ読んでみてください！
【見積取得までの流れ】
見積の取得方法を説明する前に、管理会社変更時の全体の流れを説明します。
管理会社変更を検討→4～5社の管理会社に見積依頼→現地調査→見積提出→見積内容から2～3社の候補を選定→プレゼンテーションを実施し1社に絞る→総会を開催し管理会社変更の決議
管理会社の変更を理事会で検討したら、複数の管理会社に見積の提出を依頼します。
4～5社に見積を依頼する管理組合が多いですが、より多くの依頼をかける場合には6～7社に声をかける管理組合もいます。
見積の依頼をしてから管理会社が提出するまでは約2～3週間程度かかることが多いです。
管理会社が見積を作成する際には、どの管理会社も現行の仕様に合わせたものと、提案を含めた仕様の2パターンを作成することが多いのですが、提案仕様の見積を作成するために必要なのは現地調査です。
現地の設備や清掃状況を確認することで、マンションの現状に合わせた提案を行うことができるので、現地調査は特に管理会社にとっては重要なものです。
現地調査については前回の記事でも書いているので、よろしければご覧ください。
私は過去に見積の提案で、エレベーター保守点検の実施業者をメーカー系から独立系に変更することや清掃状況に応じて管理員の勤務時間を増減する提案を行ったことがあります。
他には管理組合様が直接契約されている保守点検を管理会社が行うことによって結果として金額が安くなることもありました。管理委託費は上がりますが、管理組合様が契約されていた時よりもその点検だけで見たら金額が安くなることもあります。
【見積が出たら】
見積が数社から出揃ったら理事会で比較検討します。
先述のとおり安かろう悪かろうでは管理会社を変更する意味がなくなってしまうので、比較するときは金額の安さだけでなく、会社の規模や提案仕様が管理組合にとって必要なものか確認した方が良いでしょう。
私が過去に担当したある管理組合様では、金額が一番低い会社と一番高い会社は候補から外したこともありました。
金額が高いことでコストがかかってしまいます。逆に一番低い会社では、管理のクオリティがその金額の低さで担保されるのかという懸念があったとのことです。
当時、私にはこの考えがなく、安ければまずは選考に残るであろうという考えた方がひっくり返されました。
しかし、金額が安いのは各会社の努力や工夫をすることで金額は安くなっていることがほとんどなので、懸念事項がある際にはその会社にヒアリングすることもいいかもしれませんね。金額のエビデンスが分かれば理事会内でも金額に納得して話を進めることができると思います。
【まとめ】
いかがでしょうか。管理会社の変更を検討する際に必ず行う見積の取得についてお話ししました。管理会社変更を行う際には居住者に納得してもらう必要があると思うので、これまでの管理委託費より安くなるというのは十分な理由になるのではないでしょうか。
今の管理委託費が妥当なのか調べたい、管理会社変更を検討しているなど見積をとってみたいという方はぜひ、あなぶきハウジングサービスまでご連絡ください！
橋本大
橋本 大（はしもと だい）
神奈川川崎市出身 2023年4月入社
賃貸物件の管理会社を経てあなぶきハウジングサービスに入社。
現在は分譲マンションの管理会社変更をお手伝いする営業を行っております。
これまでの経験を活かして皆様が読んで“おもしろい！”と思ってもらえるようなブログを発信していきます！
保有資格：宅地建物取引士
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