海外に転勤する方へ…分譲マンションを賃貸する際に注意する5つのコト|後編

三輪有香 三輪有香

あなぶきハウジングサービス 賃貸事業部の三輪です。

前回は海外に行かれるオーナー様の注意点の前編ということで、3つのポイントをご説明しました。
前回の記事はこちら→海外に転勤する方へ…持家を賃貸する際に注意する5つのコト|前編

今回は後編ということで残り2点についてご説明します。

目次

  • 連絡先をしっかり伝えてトラブル防止
  • 年の中途で出国…確定申告は?
  • まとめ

 

連絡先をしっかり伝えてトラブル防止

私が海外のオーナー様をご担当させていただいた際、困ったことの一つがなかなか連絡が取れなかったことです。
お電話番号はお伺いしていたのですが、時差があるためなかなか繋がらなかったり、電波の調子が悪かったりと四苦八苦してしまいました。
そこで、海外に出国される際には下記の連絡先を借主(入居者)、管理を依頼している場合は管理者に伝えておくことをお勧めします。
・電話番号(国際通話ができる番号)
・メールアドレス
・郵送先住所
特に、メールアドレスは重宝します!必ずお伝えいただければと思います。
また、国内にて代理人を選任しておくのもお勧めです。書類のご郵送やご入居中の修繕対応、解約時の手続等が迅速かつ確実にできるようになるので、誰かお願いできそうな方がいらっしゃいましたら、代理人を依頼しておきましょう。

もう一つ、私が実務上、ご用意いただいておけばよかったと思うのが、『委任状』です。
ご担当していた海外オーナー様のお部屋が、ある法人様にてお申込みいただき、社内規程もOKということで、ご契約できました。
その際に、通常の契約書や重要事項説明書に加えて、海外へ出国したことがわかる証明の提出を求められました。
色々調べて、役所で住民票を取得すればその証明になることが分かったのですが、ここで困ったことが・・・
オーナー様はご家族と一緒に既に海外にいらっしゃるし、納税管理人の方は県外在住。急ぎ書類を揃えられるのは私しかいなかったのですが、役所窓口でオーナー様の代わりに住民票を取るには『委任状』が必要です。
しかも、委任状はコピーでは受理してもらえず、原本を用意し、住民票を取得するのに非常に時間と手間がかかることとなったのです。
このような事態を避けるためにも、国内にご家族が残られるのであればご家族に、もしくは代理人の方や管理会社へ『委任状』を預けておくのが良いと思います。(委任状の書式は各市役所のHPからダウンロードできると思います)

年の中途で出国…確定申告は?

国内にある不動産(土地、貸家、賃貸用マンション等)の賃貸料収入も確定申告が必要、これは分かったけど、じゃあ出国した年はどういう風にすればいいの?
この疑問についても、先ほど述べた『納税管理人』が関わってきます。
原則は
①海外へ出国した年の1月1日から出国する日までの間の全ての所得
②その翌日から12月31日までの間の国内源泉所得(賃貸料等)
を合計して確定申告をするようになります。
ただし、確定申告書の提出期限が納税管理人の届出を提出したタイミングで変わってきます。

納税管理人を出国までに届出た場合

上記その年分の国内での所得について、翌年2月16日から3月15日までの間に納税管理人がまとめて確定申告を行うので大丈夫です。

納税管理人を届出ずに出国した場合

上記①の出国するまでの所得については出国の時までに確定申告(準確定申告)をしなければなりません。
また、①を申告したとしても再度①と②について、翌年2月16日から3月15日までの間に確定申告をする必要があります。

ここでも納税管理人を定めておくかどうかで、ちょっとした手間が増えてしまうことがありますので、ご注意してください。

まとめ

以上、私の実務経験を交えながら海外オーナー様のご注意点を挙げてみました。私が思う重要ポイントは『納税管理人』ですね。
また、賃貸借契約は『借主』という相手がいることになります。海外オーナー様かどうかにかかわらず、借主(入居者)の負担や不安を出来る限り少なくしてあげることが必要になってくるのではないでしょうか。ひいては、このちょっとした気遣いがトラブルの防止にも繋がってくるように思います。

尚、詳細については所轄の税務署や税理士等にご確認されることをお勧めします。
やはり、ご自身できちんと専門家や管轄の役所に尋ね理解しておくことが大切ですね。

前編はこちら→海外に転勤する方へ…持家を賃貸する際に注意する5つのコト|前編

実際に持家を賃貸に出す事をご検討の方は、併せて以下の記事もぜひ読んでみてください♪
分譲マンションを貸す時、知っておきたい5つのポイント!

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三輪有香

三輪有香

あなぶきスペースシェア 運営事業部 三輪 有香(みわ ゆか)
島根大学卒業後、2009年に入社しました。賃貸物件の仲介営業に4年間従事し企画室へ。1年半の産休・育休を取得後、賃貸事業部に復帰しました。2018年2月1日にあなぶきスペースシェアの設立と共に現在の会社へ。初めて触れるシェアリングエコノミー事業ですが、七転八起で頑張ります。保有資格:宅地建物取引士、管理業務主任者、福祉住環境コーディネーター2級
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